Około 100 osób przyszło do Hawełki, Na wszystkich czekał wykwintny stół, był także zimny bufet wędlinami i sałatkami a także odrębny z ciastami i owocami. Zabawę rozpoczęli oficjalnie prezesi organizacji. Wystąpili prezes Janusz Kowalski z Małopolskiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, Wiesław Jopek z Krakowskiej Kongregacji Kupieckiej i Krzysztof Karcz ze Stowarzyszenia Małych i Średnich Przedsiębiorstw Krak-Business. Po przywitaniu rozpoczęły się tańce.
Z wielkim aplauzem przyjęto występ Jakuba Oczkowskiego. Śpiewał wielkie arie operetkowe i przeboje. Około północy ogłoszono wyniki wyborów królowej balu. Została nią Beata Pabian-Mikuła. Królowa przed dwoma laty wstąpiła do Krakowskiej Kongregacji Kupieckiej. 10 grudnia 2017 roku w sali im. Stanisława Wyspiańskiego w Pałacu Wielopolskich podczas uroczystości z okazji Święta Kupca odczytała tekst ślubowania, a następnie została pasowana na kupca.
Wicekrólem balu wybrano Andrzeja Natkańca, wiceprezesa MPO. Piękny walc w wykonaniu pary królewskiej zakończył tę część zabawy.
Niezwykle udany Wielki Bal Kół Gospodarczych Krakowa trwał do wczesnych godzin porannych.